Học thuộc hai phím tắt
Không ai lục menu giữa buổi thuyết trình. Hãy biết phím mở bút và phím xóa tất cả: E ở cả PowerPoint lẫn Sincron.
Mỗi công cụ có bút riêng, và mỗi bút chỉ dùng được trên địa phận của nó. Đây là thứ nên dùng trong từng trường hợp: trình chiếu toàn màn hình, cuộc gọi Teams, Zoom hoặc Meet, và mọi ứng dụng khác.
Giữ Shift để vẽ đường thẳng, Ctrl để vẽ hình chữ nhật và Ctrl + Shift để vẽ mũi tên.
Trong PowerPoint, bắt đầu trình chiếu bằng F5 rồi nhấn Ctrl + P để dùng bút hoặc Ctrl + L để dùng con trỏ laser; E xóa mực trên slide. Khi thoát, PowerPoint hỏi có giữ lại các chú thích trên slide không. Bút này chỉ dùng được trên slide, trong chế độ trình chiếu.
Trong cuộc họp, mỗi nền tảng có công cụ riêng. Trong Teams, PowerPoint Live cung cấp con trỏ laser, bút và bút tô sáng, còn nút Chú thích hoạt động khi bạn chia sẻ màn hình. Trong Zoom, Chú thích nằm trên thanh công cụ chia sẻ màn hình. Trong Google Meet, chú thích có ở một số phiên bản Google Workspace cụ thể, trong Chrome.
Để đánh dấu mọi thứ khác, như bảng tính, hệ thống nội bộ, trình duyệt hay PDF, hãy dùng một lớp vẽ phủ lên màn hình: Sincron Screen Tools mở nó bằng Ctrl + Shift + D, và ZoomIt của Microsoft bằng Ctrl + 2. Hãy chia sẻ toàn bộ màn hình để người khác thấy nét vẽ.
Đã xem xét ngày 5 tháng 10, 2026
Chọn cách khớp với nơi bạn đang trình bày. Phím tắt dành cho PowerPoint trên Windows và các ứng dụng họp trên máy tính.
Bắt đầu bằng F5. Khi bật Chế độ xem người thuyết trình, các nút ở góc dưới bên trái có bút. Từ bàn phím, Ctrl + P chuyển sang bút, Ctrl + L sang con trỏ laser, Ctrl + E sang cục tẩy, E xóa chú thích của slide và Ctrl + M hiện hoặc ẩn mực. B làm màn hình đen và W làm màn hình trắng. Khi thoát, chọn Giữ để lưu mực vào slide, hoặc Loại bỏ.
Chia sẻ tệp qua PowerPoint Live. Người thuyết trình chọn con trỏ laser, bút hoặc bút tô sáng cùng màu sắc; nét laser tự mờ đi còn nét bút tồn tại suốt cuộc họp. Cục tẩy xóa từng nét, xóa toàn bộ mực trên slide sẽ dọn sạch, và Esc quay về con trỏ.
Di chuyển con trỏ lên đầu màn hình đang chia sẻ để hiện thanh công cụ người thuyết trình rồi chọn Chú thích. Chú thích chạy trên Microsoft Whiteboard, và bạn chọn cho mọi người cùng chú thích hay chỉ mình bạn. Ảnh chụp nhanh lưu các chú thích vào một tệp Whiteboard.
Sau khi chia sẻ màn hình, bấm Chú thích. Vẽ cho bạn đường, mũi tên và hình; còn có Văn bản, Spotlight cho con trỏ của bạn, cục tẩy và Lưu, lưu màn hình đã chú thích thành PNG hoặc PDF. Chủ phòng có thể cấm người tham gia chú thích.
Khi bạn bấm Trình bày ngay, nút Chú thích xuất hiện ở góc dưới bên phải khung xem trước chia sẻ. Bạn có bút, mực mờ dần, ô văn bản, ghi chú dán, đường và hình. Nó có ở một số phiên bản Google Workspace nêu trong Trợ giúp Meet và cần Chrome 124 trở lên.
Để đánh dấu bảng tính, hệ thống nội bộ, trình duyệt, PDF hay video, hãy mở một lớp phủ lên màn hình. Trong Sincron, Ctrl + Shift + D mở bút, bút tô sáng, chữ, hình và bảng trắng (W) trên mọi màn hình, và Esc đóng lại. Trong ZoomIt, Ctrl + 2 vẽ mà không phóng to. Trong cuộc họp, hãy chia sẻ toàn bộ màn hình, không phải một cửa sổ.
| Tình huống | Công cụ | Ai thấy nét vẽ | Lưu ý |
|---|---|---|---|
| Slide toàn màn hình trên máy chiếu | Bút khi trình chiếu PowerPoint | Bất kỳ ai xem máy chiếu hoặc màn hình bạn chia sẻ | Chỉ trên slide; có thể giữ mực trong tệp |
| Slide trong cuộc họp Teams | PowerPoint Live | Mọi người trong cuộc họp | Chỉ người thuyết trình vẽ được |
| Màn hình chia sẻ trong Teams | Chú thích (Whiteboard) | Mọi người trong cuộc họp | Bạn quyết định người khác có chú thích được không |
| Màn hình chia sẻ trong Zoom | Chú thích | Mọi người trong cuộc họp | Lưu màn hình đã chú thích thành PNG hoặc PDF |
| Trình bày trong Google Meet | Chú thích | Mọi người trong cuộc họp | Chỉ một số phiên bản Workspace, trong Chrome |
| Mọi ứng dụng, mọi nền tảng | Sincron (Ctrl + Shift + D) hoặc ZoomIt (Ctrl + 2) | Mọi người, nếu bạn chia sẻ toàn bộ màn hình | Trong Sincron, chế độ ẩn giấu nét vẽ của bạn khỏi phần chia sẻ |
Phím tắt và tính năng được kiểm tra trên các trang trợ giúp của Microsoft, Zoom và Google vào ngày 3 tháng 10 năm 2026.
Bảng bên dưới dùng cùng thanh công cụ vẽ với ứng dụng. Hãy vẽ một vòng tròn và một mũi tên như khi bạn làm trên slide hay bảng tính trong cuộc họp.
Giữ Shift để vẽ đường thẳng, Ctrl để vẽ hình chữ nhật và Ctrl + Shift để vẽ mũi tên.
Không ai lục menu giữa buổi thuyết trình. Hãy biết phím mở bút và phím xóa tất cả: E ở cả PowerPoint lẫn Sincron.
Mũi tên thẳng và hình chữ nhật dễ đọc từ cuối phòng hơn vòng tròn vẽ tay. Trong Sincron, giữ Ctrl + Shift cho mũi tên và Ctrl cho hình chữ nhật.
Các nét cũ trên màn hình làm rối ý tiếp theo. Hãy xóa khi đổi slide, hoặc mở bảng trắng (W) để giải thích từ đầu.
Teams, Zoom và Meet cho phép chia sẻ chỉ một cửa sổ. Ở chế độ đó, các công cụ vẽ phủ lên màn hình, như Sincron, ZoomIt và Epic Pen, không có trong luồng phát. Hãy chia sẻ toàn bộ màn hình.
Bút của PowerPoint chỉ tồn tại khi trình chiếu, còn Chú thích trong Teams, Zoom và Meet chỉ tồn tại trong cuộc gọi. Nếu bạn nhảy giữa slide, bảng tính và trình duyệt, chỉ có lớp vẽ đi theo bạn.
Chú thích trong Google Meet phụ thuộc vào phiên bản Google Workspace và Chrome của bạn. Nếu không thấy nút, hãy kiểm tra phiên bản trong Trợ giúp Meet hoặc dùng lớp vẽ thay thế.
Để phóng to một chi tiết trực tiếp, ZoomIt phóng to được và miễn phí. Để quay lại buổi trình bày, hãy dùng tính năng ghi của nền tảng hoặc OBS.
Bắt đầu bằng F5 rồi nhấn Ctrl + P. Con trỏ laser là Ctrl + L; để xóa mọi thứ trên slide, nhấn E. Cuối buổi, PowerPoint hỏi có giữ chú thích không; chọn Giữ để lưu chúng vào slide.
Với slide, dùng PowerPoint Live, có con trỏ laser, bút và bút tô sáng. Khi chia sẻ màn hình, chọn Chú thích trên thanh công cụ người thuyết trình. Để đánh dấu ứng dụng khác, dùng một lớp vẽ như Sincron (Ctrl + Shift + D) và chia sẻ toàn bộ màn hình.
Được, với nút Chú thích xuất hiện khi trình bày, ở một số phiên bản Google Workspace cụ thể và trong Chrome. Nếu không, một lớp vẽ dùng được với mọi tài khoản, miễn là bạn chia sẻ toàn bộ màn hình.
Có. Mặc định, nét vẽ của bạn xuất hiện khi chia sẻ màn hình trong Teams, Meet hoặc OBS. Nếu muốn chỉ chú thích cho riêng mình, hãy bật chế độ ẩn trong Cài đặt.
ZoomIt của Microsoft miễn phí và còn phóng to được. Sincron Screen Tools miễn phí, không giới hạn khi vẽ và chụp, có thanh công cụ trên màn hình. Epic Pen có bản miễn phí với bút, hình, chữ và bảng trắng.
Có. Sincron Screen Tools có Thuyết trình trực tiếp (Ctrl + Shift + P): chọn một vùng hoặc một cửa sổ, bật webcam ở góc hoặc bảng bên và chia sẻ cửa sổ “Screen Tools — Apresentação” trong Teams, Zoom hoặc Meet. Nó không ghi hình và không dùng micro.
Bút, hình và bảng trắng trên mọi ứng dụng, chỉ với Ctrl + Shift + D.
ZoomIt làm tốt hơn điều gì, không làm gì, và khi nào nên chạy thêm một ứng dụng khác cạnh nó.
Chọn một vùng màn hình hoặc cửa sổ, thêm webcam và chia sẻ một cửa sổ gọn gàng trong Teams, Zoom hoặc Meet.
Cài Sincron Screen Tools: Ctrl + Shift + D mở bút, hình, chữ và bảng trắng lên mọi cửa sổ, trên mọi màn hình. Vẽ miễn phí, không giới hạn.