记住两个快捷键
演示中途没人会去翻菜单。记住打开画笔的快捷键和清除全部的快捷键:在 PowerPoint 和 Sincron 里都是 E。
每个工具都有自己的画笔,而每支画笔只能在自己的地盘用。下面说明每种情况该用什么:全屏幻灯片放映、Teams、Zoom 或 Meet 通话,以及其他任何应用。
按住 Shift 画直线,Ctrl 画矩形,Ctrl + Shift 画箭头。
在 PowerPoint 中,按 F5 开始放映,按 Ctrl + P 切换到画笔,按 Ctrl + L 切换到激光笔;按 E 擦除幻灯片上的墨迹。退出时,PowerPoint 会询问是否保留你的墨迹注释。这支画笔只能在放映中的幻灯片上使用。
在会议中,每个平台都有自己的工具。在 Teams 中,PowerPoint Live 提供激光笔、画笔和荧光笔,共享屏幕时可以使用“批注”按钮。在 Zoom 中,“批注”位于共享屏幕的工具栏上。在 Google Meet 中,批注仅在特定的 Google Workspace 版本中可用,需使用 Chrome。
要标注其他内容,例如表格、内部系统、浏览器或 PDF,就在屏幕上叠加一个绘图图层:Sincron Screen Tools 用 Ctrl + Shift + D 打开,微软的 ZoomIt 用 Ctrl + 2。请共享整个屏幕,其他人才能看到笔迹。
审核于 2026年10月5日
选择与你演示场景相符的方法。快捷键针对 Windows 版 PowerPoint 和桌面版会议应用。
按 F5 开始。启用演示者视图时,左下角的按钮里有画笔。用键盘的话,Ctrl + P 切换到画笔,Ctrl + L 切换到激光笔,Ctrl + E 切换到橡皮擦,E 擦除幻灯片上的批注,Ctrl + M 显示或隐藏墨迹。B 让屏幕变黑,W 变白。退出时,选择“保留”把墨迹存到幻灯片上,或选择“放弃”。
通过 PowerPoint Live 共享文件。演示者选择激光笔、画笔或荧光笔以及颜色;激光笔的痕迹会自动消失,画笔的痕迹会保留到会议结束。橡皮擦删除单个标记,擦除幻灯片上的所有墨迹可一次清空,Esc 返回光标。
把光标移到所共享屏幕的顶部,调出演示者工具栏,选择“批注”。批注基于 Microsoft Whiteboard 运行,你可以选择让所有人都能批注,还是只有你。快照会把批注保存到 Whiteboard 文件。
共享屏幕后,点击“批注”。“绘图”提供线条、箭头和形状;还有文字、突出显示你指针的聚光灯、橡皮擦,以及“保存”,可把批注后的屏幕存为 PNG 或 PDF。主持人可以禁止参会者批注。
点击“立即演示”后,共享预览的右下角会出现“批注”按钮。你可以用画笔、渐隐墨迹、文本框、便利贴、线条和形状。它仅在 Meet 帮助中列出的特定 Google Workspace 版本中可用,并需要 Chrome 124 或更高版本。
要标注表格、内部系统、浏览器、PDF 或视频,就在屏幕上打开一个图层。在 Sincron 中,Ctrl + Shift + D 会在所有显示器上打开画笔、荧光笔、文字、形状和白板(W),按 Esc 关闭。在 ZoomIt 中,Ctrl + 2 可以不放大直接画。在会议中,请共享整个屏幕,而不是单个窗口。
| 场景 | 工具 | 谁能看到绘制内容 | 备注 |
|---|---|---|---|
| 投影仪上的全屏幻灯片 | PowerPoint 放映画笔 | 看投影仪或你共享屏幕的所有人 | 仅限幻灯片;可以把墨迹保存在文件里 |
| Teams 会议中的幻灯片 | PowerPoint Live | 会议中的所有人 | 只有演示者能画 |
| 在 Teams 中共享屏幕 | 批注(Whiteboard) | 会议中的所有人 | 由你决定其他人能否也批注 |
| 在 Zoom 中共享屏幕 | 批注 | 会议中的所有人 | 可把批注后的屏幕存为 PNG 或 PDF |
| 在 Google Meet 中演示 | 批注 | 会议中的所有人 | 仅部分 Workspace 版本,需使用 Chrome |
| 任何应用、任何平台 | Sincron(Ctrl + Shift + D)或 ZoomIt(Ctrl + 2) | 共享整个屏幕时,所有人 | 在 Sincron 中,隐身模式可在共享画面中隐藏你的笔迹 |
快捷键和功能已于 2026 年 10 月 3 日在 Microsoft、Zoom 和 Google 的帮助页面核实。
下面的面板使用和应用相同的绘图工具栏。像在会议中的幻灯片或表格上那样,画个圆圈和箭头。
按住 Shift 画直线,Ctrl 画矩形,Ctrl + Shift 画箭头。
演示中途没人会去翻菜单。记住打开画笔的快捷键和清除全部的快捷键:在 PowerPoint 和 Sincron 里都是 E。
笔直的箭头和矩形,从会场后排看比手绘的圆圈更清楚。在 Sincron 中,按住 Ctrl + Shift 画箭头,按住 Ctrl 画矩形。
屏幕上遗留的旧标记会让下一个要点变得混乱。换幻灯片时擦掉,或打开白板(W)从头讲起。
Teams、Zoom 和 Meet 允许只共享一个窗口。在这种模式下,像 Sincron、ZoomIt 和 Epic Pen 这样在屏幕上叠加绘制的工具,不会出现在推流画面里。请共享整个屏幕。
PowerPoint 的画笔只存在于放映中,Teams、Zoom 和 Meet 的批注只存在于通话内。如果你要在幻灯片、表格和浏览器之间跳转,只有绘图图层能一直跟着你。
Google Meet 的批注取决于你的 Google Workspace 版本和 Chrome。如果没有出现按钮,请在 Meet 帮助中核对你的版本,或改用绘图图层。
要现场放大细节,ZoomIt 能放大,而且免费。要录下演示,请使用平台自带的录制功能或 OBS。
按 F5 开始,再按 Ctrl + P。激光笔按 Ctrl + L;擦除幻灯片上的全部内容按 E。结束时,PowerPoint 会询问是否保留你的注释;选择“保留”即可存到幻灯片上。
对于幻灯片,使用带激光笔、画笔和荧光笔的 PowerPoint Live。共享屏幕时,在演示者工具栏上选择“批注”。要标注其他应用,就用 Sincron(Ctrl + Shift + D)这样的绘图图层,并共享整个屏幕。
能,在特定的 Google Workspace 版本中、使用 Chrome 时,演示时会出现“批注”按钮。否则,只要共享整个屏幕,绘图图层对任何账号都适用。
能。默认情况下,在 Teams、Meet 或 OBS 中共享屏幕时,你的绘制内容会显示出来。如果只想自己标注,请在设置里开启隐身模式。
微软的 ZoomIt 免费,还能放大。Sincron Screen Tools 的绘制和截图免费且不限次数,带屏幕工具栏。Epic Pen 有免费版,带画笔、形状、文字和白板。
可以。Sincron Screen Tools 有 Present live(Ctrl + Shift + P):选择一块区域或一个窗口,把摄像头放在角落或侧边栏,然后在 Teams、Zoom 或 Meet 里共享“Screen Tools — Apresentação”窗口。它不录制,也不使用麦克风。
安装 Sincron Screen Tools:Ctrl + Shift + D 在任何窗口上、所有显示器上打开画笔、形状、文字和白板。绘制免费且不限次数。