ショートカットを2つ覚える
プレゼンの途中でメニューを探す人はいません。ペンを開くショートカットと、すべて消すショートカットを覚えておきましょう。PowerPointでも Sincron でも E です。
どのツールにも専用のペンがありますが、使えるのはそれぞれの中だけです。全画面のスライドショー、Teams・Zoom・Meet の通話、そしてそれ以外のアプリで、何を使えばいいかをまとめました。
Shiftを押しながら描くと直線、Ctrlで四角、Ctrl + Shiftで矢印になります。
PowerPointでは、F5 でスライドショーを始め、Ctrl + P でペン、Ctrl + L でレーザーポインターに切り替えます。E でスライド上のインクを消せます。終了するとき、PowerPointは注釈をスライドに残すかどうかを聞いてきます。このペンが使えるのは、スライドショー中のスライドの上だけです。
会議では、プラットフォームごとに専用のツールがあります。Teamsでは PowerPoint Live でレーザーポインター、ペン、蛍光ペンが使え、画面共有中は注釈ボタンが使えます。Zoomでは、画面共有のツールバーに注釈のボタンがあります。Google Meet の注釈は、特定の Google Workspace エディションで、Chromeから使えます。
スプレッドシート、社内システム、ブラウザ、PDFなど、それ以外のものに書き込むなら、画面の上に描画レイヤーを重ねます。Sincron Screen Tools は Ctrl + Shift + D で、Microsoft の ZoomIt は Ctrl + 2 で開きます。ほかの人に線を見せるには、画面全体を共有してください。
最終確認日 2026年10月5日
プレゼンする場所に合ったものを選んでください。ショートカットは Windows版PowerPointと、デスクトップ版の会議アプリのものです。
F5 で開始します。発表者ツールをオンにしていれば、左下のボタンにペンがあります。キーボードなら、Ctrl + P でペン、Ctrl + L でレーザーポインター、Ctrl + E で消しゴム、E でスライドの注釈を消去、Ctrl + M でインクの表示・非表示。B で画面を黒、W で白にします。終了時には、インクをスライドに保持するか、破棄するかを選びます。
PowerPoint Live でファイルを共有します。発表者がレーザーポインター、ペン、蛍光ペンと色を選びます。レーザーの跡は自然に消え、ペンの跡は会議のあいだ残ります。消しゴムで印をひとつ消し、スライド上のインクをすべて消去する操作で全部消え、Esc でカーソルに戻ります。
共有している画面の上部にカーソルを動かすと発表者用のツールバーが出るので、注釈を選びます。注釈は Microsoft Whiteboard で動き、全員が書き込めるか、自分だけにするかを選べます。スナップショットを撮ると、注釈が Whiteboard のファイルに保存されます。
画面を共有したら、注釈のボタンをクリックします。描画では線、矢印、図形が使え、ほかにテキスト、ポインターを目立たせるスポットライト、消しゴム、注釈付きの画面をPNGかPDFで保存する機能があります。ホストは参加者の注釈を止められます。
「今すぐ表示」をクリックすると、共有プレビューの右下に注釈のボタンが表示されます。ペン、消えるインク、テキストボックス、付箋、線、図形が使えます。Meet ヘルプに記載された特定の Google Workspace エディションで使え、Chrome 124以降が必要です。
スプレッドシート、社内システム、ブラウザ、PDF、動画に書き込むには、画面の上にレイヤーを開きます。Sincron では Ctrl + Shift + D で、すべてのモニターにペン、蛍光ペン、テキスト、図形、ホワイトボード(W)が開き、Esc で閉じます。ZoomIt では Ctrl + 2 でズームせずに描けます。会議では、ウィンドウ単体ではなく画面全体を共有してください。
| 場面 | ツール | 描いたものが見える人 | メモ |
|---|---|---|---|
| プロジェクターに全画面のスライド | PowerPointのスライドショーのペン | プロジェクターか共有画面を見ている全員 | スライドだけ。インクはファイルに残せる |
| Teams会議でのスライド | PowerPoint Live | 会議の参加者全員 | 描けるのは発表者だけ |
| Teamsで共有した画面 | 注釈(Whiteboard) | 会議の参加者全員 | ほかの人も書き込めるかを自分で決める |
| Zoomで共有した画面 | 注釈 | 会議の参加者全員 | 注釈付きの画面をPNGかPDFで保存できる |
| Google Meet での発表 | 注釈 | 会議の参加者全員 | 一部の Workspace エディションのみ、Chromeで |
| どのアプリでも、どのプラットフォームでも | Sincron(Ctrl + Shift + D)または ZoomIt(Ctrl + 2) | 画面全体を共有すれば全員 | Sincron ではゴーストモードで共有から線を隠せる |
ショートカットと機能は、2026年10月3日に Microsoft、Zoom、Google のヘルプページで確認しました。
下のパネルは、アプリと同じ描画ツールバーを使っています。会議でスライドやスプレッドシートにするように、丸と矢印を描いてみてください。
Shiftを押しながら描くと直線、Ctrlで四角、Ctrl + Shiftで矢印になります。
プレゼンの途中でメニューを探す人はいません。ペンを開くショートカットと、すべて消すショートカットを覚えておきましょう。PowerPointでも Sincron でも E です。
まっすぐな矢印と四角形は、フリーハンドの丸より会場の後ろからでも読み取れます。Sincron では Ctrl + Shift で矢印、Ctrl で四角形になります。
画面に残った古い印は、次の話をわかりにくくします。スライドを替えるときに消すか、ホワイトボード(W)を開いてゼロから説明しましょう。
Teams、Zoom、Meet では、ウィンドウをひとつだけ共有できます。そのモードでは、Sincron、ZoomIt、Epic Pen のように画面の上に描くツールは配信に映りません。画面全体を共有してください。
PowerPointのペンはスライドショーの中だけ、Teams・Zoom・Meet の注釈は通話の中だけで使えます。スライド、スプレッドシート、ブラウザを行き来するなら、ついてくるのは描画レイヤーだけです。
Google Meet の注釈は、Google Workspace のエディションと Chrome に左右されます。ボタンが出なければ、Meet ヘルプで自分のエディションを確認するか、代わりに描画レイヤーを使ってください。
細部をその場で拡大するなら、無料の ZoomIt がズームできます。プレゼンを録画するなら、プラットフォームの録画機能か OBS を使ってください。
F5 で開始し、Ctrl + P を押します。レーザーポインターは Ctrl + L、スライド上をすべて消すなら E です。終了時に注釈を残すかどうかを聞かれるので、スライドに残すなら保持を選びます。
スライドなら、レーザーポインター、ペン、蛍光ペンがある PowerPoint Live を使います。画面共有中なら、発表者用のツールバーで注釈を選びます。ほかのアプリに書き込むなら、Sincron(Ctrl + Shift + D)のような描画レイヤーを使い、画面全体を共有します。
書き込めます。発表時に表示される注釈のボタンを使います。特定の Google Workspace エディションと Chrome が条件です。それ以外の場合でも、描画レイヤーならどのアカウントでも使えます。画面全体を共有していることが条件です。
見えます。初期設定では、Teams、Meet、OBS で画面を共有すると描いたものも映ります。自分だけのために書き込みたいなら、設定でゴーストモードにしてください。
Microsoft の ZoomIt は無料で、ズームもできます。Sincron Screen Tools は描画とキャプチャが無料・無制限で、画面上のツールバーがあります。Epic Pen には、ペン、図形、テキスト、ホワイトボードが使える無料版があります。
はい。Sincron Screen Tools には Present live(Ctrl + Shift + P)があります。範囲かウィンドウを選び、隅かサイドパネルでWebカメラをオンにして、Teams、Zoom、Meet で「Screen Tools — Apresentação」ウィンドウを共有します。録画もマイクの使用もしません。
Sincron Screen Tools をインストールすれば、Ctrl + Shift + D でどのウィンドウの上にも、すべてのモニターにペン、図形、テキスト、ホワイトボードが開きます。描画は無料・無制限です。