Aprende dos atajos
Nadie busca en menús a mitad de una presentación. Conoce el atajo que abre el lápiz y el que borra todo: E, tanto en PowerPoint como en Sincron.
Cada herramienta tiene su propio lápiz, y cada lápiz solo funciona en su terreno. Aquí ves qué usar en cada caso: una presentación de diapositivas a pantalla completa, una llamada de Teams, Zoom o Meet, y cualquier otra app.
Mantén Shift para una línea recta, Ctrl para un rectángulo y Ctrl + Shift para una flecha.
En PowerPoint, inicia la presentación con F5 y pulsa Ctrl + P para el lápiz o Ctrl + I para el puntero láser (Ctrl + L si tu PowerPoint está en inglés); E borra la tinta de la diapositiva. Al salir, PowerPoint pregunta si quieres conservar las anotaciones en las diapositivas. Este lápiz solo funciona en las diapositivas, durante la presentación.
En una reunión, cada plataforma tiene su herramienta. En Teams, PowerPoint Live te da puntero láser, lápiz y marcador de resaltado, y el botón Anotar funciona cuando compartes pantalla. En Zoom, la anotación está en la barra de herramientas de compartir pantalla. En Google Meet, las anotaciones están disponibles en algunas ediciones de Google Workspace, en Chrome.
Para marcar cualquier otra cosa, como una hoja de cálculo, un sistema interno, el navegador o un PDF, usa una capa de dibujo encima de la pantalla: Sincron Screen Tools la abre con Ctrl + Mayús + D, y ZoomIt, de Microsoft, con Ctrl + 2. Comparte la pantalla completa para que los demás vean los trazos.
Revisado el 4 de octubre de 2026
Elige la que corresponde a dónde presentas. Los atajos son de PowerPoint para Windows y de las apps de escritorio de las reuniones.
Empieza con F5. Con la Vista Moderador activada, los botones de la esquina inferior izquierda incluyen el lápiz. Con el teclado, Ctrl + P cambia al lápiz, Ctrl + I al puntero láser (Ctrl + L en PowerPoint en inglés), Ctrl + E al borrador, E borra las anotaciones de la diapositiva y Ctrl + M muestra u oculta la tinta. B deja la pantalla en negro y W en blanco. Al salir, elige Mantener para guardar la tinta en las diapositivas, o Descartar.
Comparte el archivo con PowerPoint Live. El moderador elige el puntero láser, el lápiz o el marcador de resaltado y un color; las marcas del láser se desvanecen solas y las del lápiz duran toda la reunión. El borrador quita una marca, Borrar todas las entradas de lápiz de la diapositiva limpia todo y Esc vuelve al cursor.
Lleva el cursor a la parte superior de la pantalla que compartes para mostrar la barra del moderador y selecciona Anotar. La anotación funciona con Microsoft Whiteboard, y eliges si todos pueden anotar o solo tú. Una instantánea guarda las anotaciones en un archivo de Whiteboard.
Después de compartir pantalla, haz clic en el botón de anotación de la barra de herramientas. La herramienta de dibujo trae líneas, flechas y formas; también hay texto, un foco para tu puntero, un borrador y la opción de guardar la pantalla anotada como PNG o PDF. El anfitrión puede impedir que los participantes anoten.
Al hacer clic en Presentar ahora, el botón Anotar aparece en la parte inferior derecha de la vista previa de lo que compartes. Tienes bolígrafo, tinta que desaparece, cuadros de texto, notas adhesivas, líneas y formas. Está disponible en las ediciones de Google Workspace que indica la ayuda de Meet y necesita Chrome 124 o posterior.
Para marcar una hoja de cálculo, un sistema interno, el navegador, un PDF o un video, abre una capa encima de la pantalla. En Sincron, Ctrl + Mayús + D abre lápiz, marcador, texto, formas y pizarra blanca (W) en todos los monitores, y Esc la cierra. En ZoomIt, Ctrl + 2 dibuja sin hacer zoom. En la reunión, comparte la pantalla completa, no una sola ventana.
| Situación | Herramienta | Quién ve el dibujo | Nota |
|---|---|---|---|
| Diapositivas a pantalla completa en un proyector | Lápiz de la presentación de PowerPoint | Quien mira el proyector o tu pantalla compartida | Solo diapositivas; puedes conservar la tinta en el archivo |
| Diapositivas en una reunión de Teams | PowerPoint Live | Todos en la reunión | Solo el moderador puede dibujar |
| Pantalla compartida en Teams | Anotar (Whiteboard) | Todos en la reunión | Tú decides si los demás también pueden anotar |
| Pantalla compartida en Zoom | Anotación de Zoom | Todos en la reunión | Guarda la pantalla anotada como PNG o PDF |
| Presentar en Google Meet | Anotar | Todos en la reunión | Solo algunas ediciones de Workspace, en Chrome |
| Cualquier app, en cualquier plataforma | Sincron (Ctrl + Mayús + D) o ZoomIt (Ctrl + 2) | Todos, si compartes la pantalla completa | En Sincron, el modo fantasma oculta tus trazos de lo que compartes |
Atajos y funciones comprobados en las páginas de ayuda de Microsoft, Zoom y Google el 3 de octubre de 2026; el atajo del láser en PowerPoint en español, en la página de atajos de Microsoft en español el 4 de octubre de 2026.
El panel de abajo usa la misma barra de dibujo que la app. Dibuja un círculo y una flecha como lo harías sobre una diapositiva o una hoja de cálculo en una reunión.
Mantén Shift para una línea recta, Ctrl para un rectángulo y Ctrl + Shift para una flecha.
Nadie busca en menús a mitad de una presentación. Conoce el atajo que abre el lápiz y el que borra todo: E, tanto en PowerPoint como en Sincron.
Una flecha recta y un rectángulo se leen mejor desde el fondo de la sala que un círculo a mano alzada. En Sincron, mantén Ctrl + Mayús para una flecha y Ctrl para un rectángulo.
Las marcas viejas en pantalla enturbian el punto siguiente. Borra al cambiar de diapositiva, o abre una pizarra blanca (W) para explicar desde cero.
Teams, Zoom y Meet te dejan compartir una sola ventana. En ese modo, las herramientas que dibujan encima de la pantalla, como Sincron, ZoomIt y Epic Pen, quedan fuera de la transmisión. Comparte la pantalla completa.
El lápiz de PowerPoint solo existe durante la presentación, y las anotaciones de Teams, Zoom y Meet solo existen dentro de la llamada. Si saltas entre diapositivas, una hoja de cálculo y el navegador, solo una capa de dibujo te sigue.
Las anotaciones de Google Meet dependen de tu edición de Google Workspace y de Chrome. Si el botón no aparece, consulta tu edición en la ayuda de Meet o usa una capa de dibujo.
Para ampliar un detalle en vivo, ZoomIt hace zoom y es gratis. Para grabar la presentación, usa la grabación de la propia plataforma u OBS.
Empieza con F5 y pulsa Ctrl + P. Para el puntero láser, pulsa Ctrl + I (Ctrl + L en PowerPoint en inglés); para borrar todo lo de la diapositiva, pulsa E. Al final, PowerPoint pregunta si quieres conservar las anotaciones; elige Mantener para guardarlas en las diapositivas.
Para diapositivas, usa PowerPoint Live, que tiene puntero láser, lápiz y marcador de resaltado. Al compartir pantalla, selecciona Anotar en la barra del moderador. Para marcar otra app, usa una capa de dibujo como Sincron (Ctrl + Mayús + D) y comparte la pantalla completa.
Sí, con el botón Anotar que aparece al presentar, en algunas ediciones de Google Workspace y en Chrome. Si no lo tienes, una capa de dibujo funciona con cualquier cuenta, siempre que compartas la pantalla completa.
Sí. Por defecto, tus dibujos aparecen cuando compartes pantalla en Teams, Meet u OBS. Si quieres anotar solo para ti, activa el modo fantasma en Ajustes.
ZoomIt, de Microsoft, es gratis y además hace zoom. Sincron Screen Tools es gratis y sin límite para dibujar y capturar, con una barra en pantalla. Epic Pen tiene una versión gratis con lápiz, formas, texto y pizarra.
Sí. Sincron Screen Tools tiene Presentar en vivo (Ctrl + Mayús + P): elige un área o una ventana, activa tu webcam en una esquina o en un panel lateral y comparte la ventana «Screen Tools — Apresentação» en Teams, Zoom o Meet. No graba ni usa el micrófono.
Lápiz, formas y pizarra sobre cualquier app, con Ctrl + Mayús + D.
Qué hace mejor ZoomIt, qué no hace y cuándo usar otra app a su lado.
Elige un área de la pantalla o una ventana, añade tu webcam y comparte una ventana limpia en Teams, Zoom o Meet.
Instala Sincron Screen Tools: Ctrl + Mayús + D abre lápiz, formas, texto y pizarra sobre cualquier ventana, en todos los monitores. Dibujar es gratis y sin límite.