दो शॉर्टकट सीखें
प्रेज़ेंटेशन के बीच कोई मेन्यू नहीं खोजता। वह शॉर्टकट जानें जो पेन खोलता है और वह जो सब कुछ साफ़ करता है: PowerPoint और Sincron दोनों में E।
हर टूल का अपना पेन है, और हर पेन सिर्फ़ अपने इलाक़े में चलता है। यहाँ बताया है कि हर स्थिति में क्या इस्तेमाल करें: फ़ुल-स्क्रीन स्लाइड शो, Teams, Zoom या Meet कॉल, और कोई भी दूसरा ऐप।
सीधी रेखा के लिए Shift, आयत के लिए Ctrl और तीर के लिए Ctrl + Shift दबाए रखें।
PowerPoint में F5 से स्लाइड शो शुरू करें और पेन के लिए Ctrl + P या लेज़र पॉइंटर के लिए Ctrl + L दबाएँ; E स्लाइड की स्याही मिटा देता है। बाहर निकलते समय PowerPoint पूछता है कि आपकी एनोटेशन स्लाइड पर रखी जाएँ या नहीं। यह पेन सिर्फ़ स्लाइड पर, स्लाइड शो में चलता है।
मीटिंग में हर प्लेटफ़ॉर्म का अपना टूल है। Teams में PowerPoint Live लेज़र पॉइंटर, पेन और हाइलाइटर देता है, और Annotate बटन तब काम करता है जब आप अपनी स्क्रीन शेयर करते हैं। Zoom में Annotate स्क्रीन-शेयरिंग टूलबार पर है। Google Meet में एनोटेशन Chrome में, कुछ ख़ास Google Workspace संस्करणों में उपलब्ध है।
किसी और चीज़ को मार्क करने के लिए, जैसे स्प्रेडशीट, आंतरिक सिस्टम, ब्राउज़र या PDF, स्क्रीन के ऊपर ड्रॉइंग परत इस्तेमाल करें: Sincron Screen Tools Ctrl + Shift + D से एक खोलता है, और Microsoft का ZoomIt Ctrl + 2 से। पूरी स्क्रीन शेयर करें ताकि दूसरे रेखाएँ देख सकें।
अंतिम समीक्षा 5 अक्टूबर 2026
वह चुनें जो आपके प्रेज़ेंट करने की जगह से मेल खाए। शॉर्टकट Windows के PowerPoint और डेस्कटॉप मीटिंग ऐप के लिए हैं।
F5 से शुरू करें। Presenter View चालू होने पर नीचे बाएँ कोने के बटनों में पेन भी होता है। कीबोर्ड से Ctrl + P पेन पर, Ctrl + L लेज़र पॉइंटर पर, Ctrl + E इरेज़र पर ले जाता है, E स्लाइड की एनोटेशन मिटाता है और Ctrl + M स्याही दिखाता या छिपाता है। B स्क्रीन को काला और W सफ़ेद कर देता है। बाहर निकलते समय स्याही को स्लाइड पर सेव रखने के लिए Keep चुनें, या Discard।
फ़ाइल को PowerPoint Live से शेयर करें। प्रेज़ेंटर लेज़र पॉइंटर, पेन या हाइलाइटर और रंग चुनता है; लेज़र के निशान अपने आप ग़ायब हो जाते हैं और पेन के निशान पूरी मीटिंग रहते हैं। इरेज़र एक निशान हटाता है, Erase all ink on slide सब कुछ साफ़ कर देता है, और Esc वापस कर्सर पर ले जाता है।
अपनी शेयर की हुई स्क्रीन के ऊपर कर्सर ले जाएँ ताकि प्रेज़ेंटर टूलबार आए, और Annotate चुनें। एनोटेशन Microsoft Whiteboard पर चलता है, और आप तय करते हैं कि सब एनोटेट कर सकें या सिर्फ़ आप। स्नैपशॉट (snapshot) एनोटेशन को Whiteboard फ़ाइल में सेव करता है।
स्क्रीन शेयर करने के बाद Annotate पर क्लिक करें। Draw रेखाएँ, तीर और आकृतियाँ देता है; Text, आपके पॉइंटर के लिए Spotlight, इरेज़र और Save भी हैं, जो एनोटेट की हुई स्क्रीन को PNG या PDF में सेव करता है। होस्ट प्रतिभागियों को एनोटेट करने से रोक सकता है।
Present now पर क्लिक करने पर शेयर प्रीव्यू के नीचे दाएँ Annotate बटन आता है। पेन, ग़ायब होने वाली स्याही, टेक्स्ट बॉक्स, स्टिकी नोट, रेखाएँ और आकृतियाँ मिलती हैं। यह Meet Help में सूचीबद्ध ख़ास Google Workspace संस्करणों पर उपलब्ध है और Chrome 124 या उसके बाद का चाहिए।
स्प्रेडशीट, आंतरिक सिस्टम, ब्राउज़र, PDF या वीडियो को मार्क करने के लिए स्क्रीन के ऊपर परत खोलें। Sincron में Ctrl + Shift + D सभी मॉनिटर पर पेन, हाइलाइटर, टेक्स्ट, आकृतियाँ और व्हाइटबोर्ड (W) खोलता है, और Esc बंद करता है। ZoomIt में Ctrl + 2 बिना ज़ूम के ड्रॉ करता है। मीटिंग में पूरी स्क्रीन शेयर करें, एक विंडो नहीं।
| स्थिति | टूल | ड्रॉइंग कौन देखता है | टिप्पणी |
|---|---|---|---|
| प्रोजेक्टर पर फ़ुल-स्क्रीन स्लाइड | PowerPoint स्लाइड शो पेन | प्रोजेक्टर या आपकी शेयर की स्क्रीन देखने वाला हर कोई | सिर्फ़ स्लाइड; स्याही को फ़ाइल में रख सकते हैं |
| Teams मीटिंग में स्लाइड | PowerPoint Live | मीटिंग में सब | सिर्फ़ प्रेज़ेंटर ड्रॉ कर सकता है |
| Teams में शेयर की स्क्रीन | Annotate (Whiteboard) | मीटिंग में सब | आप तय करते हैं कि दूसरे भी एनोटेट कर सकें या नहीं |
| Zoom में शेयर की स्क्रीन | Annotate | मीटिंग में सब | एनोटेट की स्क्रीन को PNG या PDF में सेव करता है |
| Google Meet में प्रेज़ेंट करना | Annotate | मीटिंग में सब | सिर्फ़ कुछ Workspace संस्करणों में, Chrome में |
| कोई भी ऐप, किसी भी प्लेटफ़ॉर्म पर | Sincron (Ctrl + Shift + D) या ZoomIt (Ctrl + 2) | सब, अगर आप पूरी स्क्रीन शेयर करें | Sincron में घोस्ट मोड आपकी रेखाएँ शेयर से छिपा देता है |
शॉर्टकट और सुविधाएँ 3 अक्टूबर 2026 को Microsoft, Zoom और Google के सहायता पेजों पर जाँची गईं।
नीचे का पैनल ऐप वाला ही ड्रॉइंग टूलबार इस्तेमाल करता है। मीटिंग में स्लाइड या स्प्रेडशीट पर जैसे करते, वैसे ही एक गोला और तीर बनाएँ।
सीधी रेखा के लिए Shift, आयत के लिए Ctrl और तीर के लिए Ctrl + Shift दबाए रखें।
प्रेज़ेंटेशन के बीच कोई मेन्यू नहीं खोजता। वह शॉर्टकट जानें जो पेन खोलता है और वह जो सब कुछ साफ़ करता है: PowerPoint और Sincron दोनों में E।
सीधा तीर और आयत फ़्रीहैंड गोले की तुलना में कमरे के पीछे से बेहतर पढ़े जाते हैं। Sincron में तीर के लिए Ctrl + Shift और आयत के लिए Ctrl दबाए रखें।
स्क्रीन पर पुराने निशान अगली बात को उलझाते हैं। स्लाइड बदलते समय मिटाएँ, या शुरू से समझाने के लिए व्हाइटबोर्ड (W) खोलें।
Teams, Zoom और Meet सिर्फ़ एक विंडो शेयर करने देते हैं। उस मोड में स्क्रीन के ऊपर ड्रॉ करने वाले टूल, जैसे Sincron, ZoomIt और Epic Pen, स्ट्रीम से बाहर रह जाते हैं। पूरी स्क्रीन शेयर करें।
PowerPoint का पेन सिर्फ़ स्लाइड शो में होता है, और Teams, Zoom व Meet का Annotate सिर्फ़ कॉल के अंदर। अगर आप स्लाइड, स्प्रेडशीट और ब्राउज़र के बीच कूदते हैं, तो सिर्फ़ ड्रॉइंग परत आपके साथ चलती है।
Google Meet में एनोटेशन आपके Google Workspace संस्करण और Chrome पर निर्भर है। अगर बटन न दिखे, तो Meet Help में अपना संस्करण जाँचें या इसकी जगह ड्रॉइंग परत इस्तेमाल करें।
लाइव किसी ब्योरे को बड़ा करने के लिए ZoomIt ज़ूम करता है और मुफ़्त है। प्रेज़ेंटेशन रिकॉर्ड करने के लिए प्लेटफ़ॉर्म का अपना रिकॉर्डर या OBS इस्तेमाल करें।
F5 से शुरू करें और Ctrl + P दबाएँ। लेज़र पॉइंटर के लिए Ctrl + L दबाएँ; स्लाइड की सब चीज़ें मिटाने के लिए E। अंत में PowerPoint पूछता है कि एनोटेशन रखनी हैं या नहीं; उन्हें स्लाइड पर सेव करने के लिए Keep चुनें।
स्लाइड के लिए PowerPoint Live इस्तेमाल करें, जिसमें लेज़र पॉइंटर, पेन और हाइलाइटर हैं। स्क्रीन शेयर करते समय प्रेज़ेंटर टूलबार पर Annotate चुनें। किसी दूसरे ऐप को मार्क करने के लिए Sincron (Ctrl + Shift + D) जैसी ड्रॉइंग परत इस्तेमाल करें और पूरी स्क्रीन शेयर करें।
हाँ, प्रेज़ेंट करते समय दिखने वाले Annotate बटन से, ख़ास Google Workspace संस्करणों में और Chrome में। नहीं तो ड्रॉइंग परत किसी भी खाते के साथ काम करती है, बशर्ते आप पूरी स्क्रीन शेयर करें।
हाँ। डिफ़ॉल्ट रूप से आपकी ड्रॉइंग तब दिखती है जब आप Teams, Meet या OBS में स्क्रीन शेयर करते हैं। अगर आप सिर्फ़ अपने लिए एनोटेट करना चाहते हैं, तो सेटिंग्स में घोस्ट मोड चालू करें।
Microsoft का ZoomIt मुफ़्त है और ज़ूम भी करता है। Sincron Screen Tools ड्रॉइंग और कैप्चर के लिए मुफ़्त और असीमित है, स्क्रीन पर टूलबार के साथ। Epic Pen का मुफ़्त संस्करण पेन, आकृतियों, टेक्स्ट और व्हाइटबोर्ड के साथ आता है।
हाँ। Sincron Screen Tools में Present live (Ctrl + Shift + P) है: कोई क्षेत्र या विंडो चुनें, वेबकैम को कोने में या साइड पैनल में चालू करें और Teams, Zoom या Meet में “Screen Tools — Apresentação” विंडो शेयर करें। यह न रिकॉर्ड करता है, न माइक्रोफ़ोन इस्तेमाल करता है।
Ctrl + Shift + D से किसी भी ऐप के ऊपर पेन, आकृतियाँ और व्हाइटबोर्ड।
ZoomIt क्या बेहतर करता है, क्या नहीं करता, और कब उसके साथ कोई दूसरा ऐप चलाएँ।
स्क्रीन का क्षेत्र या विंडो चुनें, वेबकैम जोड़ें और Teams, Zoom या Meet में एक साफ़ विंडो शेयर करें।
Sincron Screen Tools इंस्टॉल करें: Ctrl + Shift + D किसी भी विंडो के ऊपर, सभी मॉनिटर पर पेन, आकृतियाँ, टेक्स्ट और व्हाइटबोर्ड खोलता है। ड्रॉइंग मुफ़्त और असीमित है।