Decore dois atalhos
Na hora de apresentar, ninguém procura menu. Saiba o atalho que abre a caneta e o que apaga tudo: E no PowerPoint e no Sincron.
Cada ferramenta tem a sua caneta, e cada caneta só funciona no próprio terreno. Aqui está o que usar em cada caso: slide em tela cheia, reunião no Teams, no Zoom ou no Meet, e qualquer outro programa.
Segure Shift para linha reta, Ctrl para retângulo e Ctrl + Shift para seta.
No PowerPoint, comece a apresentação com F5 e aperte Ctrl + P para a caneta ou Ctrl + L para o laser; a tecla E apaga a tinta do slide. Ao sair, o PowerPoint pergunta se você quer manter as anotações nos slides. Essa caneta só funciona nos slides, no modo de apresentação.
Em reunião, cada plataforma tem a sua ferramenta. No Teams, o PowerPoint Live traz laser, caneta e marca-texto, e o botão Anotar funciona ao compartilhar a tela. No Zoom, o botão Anotar fica na barra de compartilhamento. No Google Meet, a anotação existe em edições específicas do Google Workspace, no Chrome.
Para riscar sobre qualquer coisa, inclusive planilha, sistema, navegador ou PDF, use uma camada de desenho por cima da tela: o Sincron Screen Tools abre a sua com Ctrl + Shift + D, e o ZoomIt, da Microsoft, com Ctrl + 2. Compartilhe a tela inteira para os outros verem o traço.
Revisado em 3 de outubro de 2026
Escolha pelo lugar onde a apresentação acontece. Os atalhos são do PowerPoint para Windows e dos apps de reunião no computador.
Inicie com F5. Com o Modo de Exibição do Apresentador ligado, os botões do canto inferior esquerdo incluem a caneta. Pelo teclado, Ctrl + P vira caneta, Ctrl + L liga o laser, Ctrl + E vira borracha, E apaga as anotações do slide e Ctrl + M mostra ou esconde a tinta. B deixa a tela preta e W, branca. Ao sair, escolha Manter para salvar a tinta nos slides ou Descartar.
Compartilhe o arquivo pelo PowerPoint Live. Quem está apresentando escolhe laser, caneta ou marca-texto e uma cor; o laser some sozinho e a caneta fica até o fim da reunião. A borracha apaga um traço, Apagar toda a tinta do slide limpa tudo e Esc volta ao cursor.
Leve o mouse ao topo da tela compartilhada para abrir a barra do apresentador e clique em Anotar. A anotação usa o Microsoft Whiteboard, e você decide se todos podem anotar ou só você. Um instantâneo salva as anotações num arquivo do Whiteboard.
Depois de compartilhar a tela, clique em Anotar. A ferramenta Desenhar traz linhas, setas e formas; também há texto, destaque do ponteiro (Spotlight), borracha e Salvar, que guarda a tela anotada em PNG ou PDF. O anfitrião pode impedir que os participantes anotem.
Ao clicar em Apresentar agora, o botão Anotar aparece no canto inferior direito da prévia. Há caneta, tinta que desaparece, caixa de texto, nota adesiva, linhas e formas. A função vale para edições específicas do Google Workspace, listadas na ajuda do Meet, e pede o Chrome 124 ou mais novo.
Para riscar sobre planilha, sistema, navegador, PDF ou vídeo, abra uma camada por cima da tela. No Sincron, Ctrl + Shift + D abre caneta, marca-texto, texto, formas e quadro branco (W) em todos os monitores, e Esc fecha. No ZoomIt, Ctrl + 2 desenha sem zoom. Na reunião, compartilhe a tela inteira, não só a janela.
| Situação | Ferramenta | Quem vê o desenho | Observação |
|---|---|---|---|
| Slides em tela cheia, no projetor | Caneta do PowerPoint | Quem olha o projetor ou a tela compartilhada | Só nos slides; dá para manter a tinta no arquivo |
| Slides numa reunião do Teams | PowerPoint Live | Todos na reunião | Só quem apresenta desenha |
| Tela compartilhada no Teams | Anotar (Whiteboard) | Todos na reunião | Você escolhe se os outros também anotam |
| Tela compartilhada no Zoom | Anotar | Todos na reunião | Salva a tela anotada em PNG ou PDF |
| Apresentação no Google Meet | Anotar | Todos na reunião | Só em algumas edições do Workspace, no Chrome |
| Qualquer programa, em qualquer plataforma | Sincron (Ctrl + Shift + D) ou ZoomIt (Ctrl + 2) | Todos, se você compartilhar a tela inteira | No Sincron, o modo fantasma esconde os traços do compartilhamento |
Atalhos e recursos conferidos nas páginas de ajuda da Microsoft, do Zoom e do Google em 3 de outubro de 2026.
O painel abaixo usa a mesma barra de desenho do app. Faça um círculo e uma seta como faria sobre o slide ou a planilha da reunião.
Segure Shift para linha reta, Ctrl para retângulo e Ctrl + Shift para seta.
Na hora de apresentar, ninguém procura menu. Saiba o atalho que abre a caneta e o que apaga tudo: E no PowerPoint e no Sincron.
Uma seta reta e um retângulo leem melhor de longe do que um círculo feito à mão. No Sincron, segure Ctrl + Shift para seta e Ctrl para retângulo.
Traço antigo na tela confunde o próximo assunto. Apague ao trocar de slide ou abra um quadro branco (W) para explicar do zero.
Teams, Zoom e Meet deixam compartilhar uma única janela. Nesse modo, ferramentas que desenham por cima da tela, como Sincron, ZoomIt e Epic Pen, ficam de fora da transmissão. Compartilhe a tela inteira.
A caneta do PowerPoint só existe na apresentação de slides, e o Anotar do Teams, do Zoom e do Meet só existe dentro da chamada. Se você alterna entre slide, planilha e navegador, só a camada de desenho acompanha.
A anotação do Google Meet depende da edição do Google Workspace e do Chrome. Se o botão não aparecer, confira a sua edição na ajuda do Meet ou use uma camada de desenho.
Para ampliar um detalhe ao vivo, o ZoomIt faz zoom e é grátis. Para gravar a apresentação, use o gravador da própria plataforma ou o OBS.
Comece com F5 e aperte Ctrl + P. Para o laser, Ctrl + L; para apagar tudo do slide, E. No fim, o PowerPoint pergunta se você quer manter as anotações; escolha Manter para salvá-las nos slides.
Para slides, use o PowerPoint Live, que tem laser, caneta e marca-texto. Ao compartilhar a tela, clique em Anotar na barra do apresentador. Para riscar sobre outro programa, use uma camada de desenho como o Sincron (Ctrl + Shift + D) e compartilhe a tela inteira.
Sim, com o botão Anotar que aparece ao apresentar, em edições específicas do Google Workspace e no Chrome. Fora disso, uma camada de desenho funciona com qualquer conta, desde que você compartilhe a tela inteira.
Sim. Por padrão, os desenhos aparecem no compartilhamento de tela do Teams, do Meet e do OBS. Se quiser anotar só para você, ligue o modo fantasma nos Ajustes.
O ZoomIt, da Microsoft, é grátis e também dá zoom. O Sincron Screen Tools é grátis e sem limite para desenhar e capturar, com barra de ferramentas na tela. O Epic Pen tem uma versão grátis com caneta, formas, texto e quadro branco.
Dá. O Sincron Screen Tools tem o Apresentar ao vivo (Ctrl + Shift + P): escolha uma área ou uma janela, ligue a webcam no canto ou numa lateral e compartilhe a janela “Screen Tools — Apresentação” no Teams, Zoom ou Meet. Ele não grava nem usa o microfone.
Caneta, formas e quadro branco por cima de qualquer programa, com Ctrl + Shift + D.
O que o ZoomIt faz melhor, o que ele não faz e quando usar outro app junto.
Escolha uma área da tela ou uma janela, ligue a webcam e compartilhe uma janela limpa no Teams, Zoom ou Meet.
Instale o Sincron Screen Tools: Ctrl + Shift + D abre caneta, formas, texto e quadro branco por cima de qualquer janela, em todos os monitores. Desenhar é grátis e sem limite.