Des captures d'écran pour votre documentation.
Une bonne documentation utilise des captures recadrées au bon endroit, avec le même style de flèche, le même fond et la même marge à chaque page. Voici les règles que suivent les guides de style de documentation, et une méthode pour les appliquer sous Windows.
Comment faire de bonnes captures d'écran pour une documentation ?
Recadrez chaque capture sur l'élément dont parle l'étape, marquez l'action d'une flèche ou d'un cadre, et gardez une norme unique pour toutes les images : même système, même thème, même couleur d'annotation, même cadre. Le guide de style de la documentation pour développeurs de Google demande exactement cela : recadrer sur l'information utile, garder un rendu homogène, et ne jamais utiliser une image à la place de texte, de code ou d'une sortie de terminal.
Pour un gros volume de documentation, Snagit est le logiciel payant le plus complet. Il propose Step Capture, qui transforme vos clics en guide, des thèmes pour des couleurs et des polices homogènes, la capture défilante et Smart Redact. Depuis 2025, il n'est vendu que sur abonnement.
Sincron Screen Tools couvre l'annotation et l'homogénéité : flèches, cadres et texte dessinés à l'écran avec Ctrl + Maj + D et, dans le Studio de capture, le même fond, la même marge, les mêmes coins, la même ombre et la même proportion pour chaque image. Capturer et annoter sont gratuits et sans limite.
Révisé le 4 octobre 2026
Les règles qui gardent des captures de documentation homogènes
Même système et même thème
Toutes les captures sur la même version de Windows, le même thème clair ou sombre et la même langue d'interface. Les mélanger fait douter le lecteur d'être sur le bon écran.
Même taille de fenêtre
Choisissez une taille de fenêtre et un niveau de zoom du navigateur, et gardez-les pour tout le document. Boutons et texte apparaissent alors à la même échelle d'une page à l'autre.
Recadrez sur l'élément
Pour montrer un bouton, ne capturez pas toute la fenêtre. Une sélection serrée concentre l'attention et vieillit mieux quand d'autres parties de l'interface changent.
Même cadre
Même fond, même marge et même ombre sur toutes les captures, ou aucun cadre sur aucune. Le guide de Google cite l'ombre portée de la fenêtre comme exemple de ce qui doit correspondre.
Une seule couleur d'annotation
Choisissez une couleur et une épaisseur pour les flèches et les cadres, et n'en changez pas en cours de route. Le rouge ou l'orange ressortent sur la plupart des interfaces.
Le texte hors de l'image
La consigne de l'étape va dans le texte du document, et le code, les commandes et les messages en texte copiable. Chaque image a besoin d'un texte alternatif qui décrit ce qu'elle montre.
Une méthode pour documenter une procédure sous Windows
Une étape de la procédure, une capture. Recommencez jusqu'au bout avec les mêmes réglages.
Préparez l'écran
Utilisez des données d'exemple, fermez ce qui ne fait pas partie de la procédure et mettez la fenêtre à la taille standard du document. Vérifiez qu'aucun nom de client, e-mail ou jeton n'est visible.
Marquez l'étape
Appuyez sur Ctrl + Maj + D. Maintenez Ctrl + Maj et tracez une flèche vers le bouton de l'étape, ou maintenez Ctrl pour un cadre autour du champ. Utilisez toujours la même couleur et la même épaisseur.
Capturez avec les marques
Appuyez sur Ctrl + Maj + C et sélectionnez la zone de l'étape avec un peu de contexte autour. La sélection s'ouvre dans le Studio de capture avec la flèche déjà en place.
Appliquez le cadre standard
Dans le Studio, utilisez le même fond, la même marge, les mêmes coins et la même ombre pour toutes les captures du document. Prenez 16:9 pour les diapositives de formation et la proportion Automatique pour les manuels.
Enregistrez avec un nom qui se trie
Enregistrez un PNG avec le numéro de l'étape dans le nom du fichier, par exemple 03-ajouter-imprimante.png. Ou utilisez Copier l'image et collez directement dans votre éditeur de documents avec Ctrl + V.
Rédigez l'étape et le texte alternatif
Écrivez la consigne dans le texte du document et décrivez l'image dans son texte alternatif, par exemple : écran Paramètres avec le bouton Ajouter une imprimante mis en évidence.
Les outils pour les captures de documentation
| Besoin | Snagit | Outil Capture d'écran | Sincron |
|---|---|---|---|
| Flèches, formes et texte | Flèches, bulles et texte | Flèches et formes ; texte seulement via Paint | Flèche, rectangle, ellipse, surligneur et texte, à l'écran |
| Guide pas à pas automatique | Oui, Step Capture | Non | Non |
| Rendu homogène entre les captures | Thèmes avec couleurs, polices et styles | Non | Même fond, marge, coins, ombre et proportion dans le Studio |
| Masquer des données | Smart Redact : floute ou masque e-mails, numéros de téléphone et de carte bancaire | Masque e-mails, numéros de téléphone et texte sélectionné | Hors de la sélection ou stylo opaque ; pas de flou |
| Prix | 39 $ US/an, abonnement uniquement | Gratuit, intégré à Windows | Gratuit pour capturer et annoter ; 89 $ US à vie |
| Plateforme | Windows et Mac | Windows | Windows 10 et 11 |
Fonctions et prix vérifiés sur les sites de TechSmith et de Microsoft le 3 octobre 2026.
Même fond, même marge et même ombre de l'étape 1 à la dernière
Le Studio de capture applique le même fond, la même marge, les mêmes coins et la même ombre à chaque sélection. Le manuel a l'air fini sans passer par un logiciel de retouche.
Ce que Sincron ne fait pas pour la documentation
Pas de numéros d'étape
Il n'y a ni marqueur d'étape numéroté (1, 2, 3) ni bulle de légende. Tapez le numéro avec l'outil texte, ou utilisez ShareX, qui a un outil de numérotation des étapes.
Pas de guide automatique
Sincron n'enregistre pas les clics et n'assemble pas de document. Chaque capture est un geste de votre part. Pour construire un guide à partir de vos clics, Step Capture de Snagit le fait.
Pas de capture défilante
Seulement ce qui est visible à l'écran. Pour les longues pages, utilisez la capture de page entière de votre navigateur, ShareX ou Snagit.
Pas de bibliothèque de captures
Sincron ne garde aucun historique. Rangez les PNG dans un dossier par document, avec le numéro de l'étape dans chaque nom de fichier.
Questions fréquentes sur les captures de documentation
Comment garder toutes les captures d'un manuel homogènes ?
Fixez la taille de fenêtre, le thème et le zoom avant de commencer, utilisez la même couleur et la même épaisseur pour les annotations, et appliquez le même cadre à chaque image. Dans Sincron, cela revient à choisir un fond, une marge et une ombre dans le Studio de capture et à les répéter sur chaque sélection.
Les captures de documentation doivent-elles avoir une ombre et un fond ?
C'est un choix de style. Ce qui compte, c'est l'homogénéité : le même cadre partout, ou aucun. Un cadre aide sur des diapositives et des supports marketing ; dans une documentation technique, beaucoup d'équipes préfèrent une sélection nue.
Peut-on utiliser une capture de code ou d'un message d'erreur ?
Mieux vaut l'éviter. Le guide de style de Google demande du vrai texte plutôt que des images pour le code, les commandes et les sorties de terminal, car les lecteurs doivent pouvoir les copier et les rechercher. Réservez les captures à l'interface.
Comment masquer des données réelles sur des captures de formation ?
Préparez l'écran avec des données d'exemple. Si quelque chose de réel apparaît, laissez-le hors de la sélection ou couvrez-le d'un bloc de couleur unie. Le flou et la mosaïque peuvent être inversés.
Sincron numérote-t-il les étapes sur une capture ?
Non. Sincron n'a ni numéros d'étape ni bulles de légende. ShareX a un outil de numérotation des étapes, et Step Capture de Snagit construit un guide à partir de vos clics.
Voir aussi
Capture d'écran avec fond et ombre
Le Studio de capture de Sincron : arrière-plan, marge, coins et ombre pour les captures Windows.
Mettre une flèche sur une capture d'écran
Des flèches sur une capture avec l'Outil Capture d'écran, Paint ou directement sur l'écran avec Ctrl + Maj.
Meilleurs logiciels de capture d'écran
8 logiciels de capture d'écran pour Windows comparés sur le prix, les fonctions et le profil auquel chacun convient.
Uniformisez les captures de votre prochain manuel.
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